Exemplos de uso

Empresa de serviços

04/05/2005

Veja o que a OKI Printing Solutions pode fazer pela sua empresa

Já pensou quanto a sua empresa gasta em material de marketing, como papel timbrado, cartões de visita, etiquetas para CD`s, lombadas para caixas de CD`s, brochuras da empresa, mailing e boletins? E em documentos internos, como notas de encomenda, facturas, notas de despacho, apresentações para os clientes e documentos de oferta de serviços? Imagine o que poderia poupar se pudesse produzir todo este material internamente, a cores, em poucos minutos. Graças à OKI Printing Solutions, milhares de empresas como a sua estão já a colher os benefícios da impressão interna, produzindo resultados fantásticos, de forma rápida e económica.

Baseado na experiência real dos nossos clientes, o exemplo que apresentamos a seguir ilustra como uma empresa de serviços típica pode gastar menos em material de marketing para obter melhores resultados e melhorar a eficiência e a produtividade de forma rápida e fácil. A empresa em questão é fictícia, mas os benefícios são bem reais.

A empresa de serviços típica:

* Especialista em Software de entretenimento;
* Um escritório;
* Director - Geral, Director de Vendas e de marketing, 5 administradores, 5 programadores, 2 criativos, 2 funcionários da distribuição.

Face à concorrência de grandes marcas com grandes orçamentos e de um número crescente de empresas mais pequenas, capazes de operar com margens menores por terem menos despesas, a nossa empresa de serviços típica está constantemente à procura de novas formas de acrescentar valor aos seus produtos. Ano após ano, gasta mais em marketing, mais em embalagem, mais em apresentações para os clientes, mais em papel de carta e em distribuição, mas o preço de venda ao público dos seus produtos permanece estático.

Como eram feitas as coisas:

Apesar de ter tentado soluções a jacto de tinta e a laser, a nossa empresa de serviços típica só tem conseguido produzir internamente os artigos mais básicos. Assim, mesmo artigos essenciais, como etiquetas para CD`s e lombadas para caixas de CD`s, tinham de ser produzidos por um fornecedor externo. Com os fornecedores externos encarregues também da impressão de material de ponto de venda, mailing, papel de carta, manuais de instruções e brochuras, a impressão era uma das maiores despesas do negócio e o seu impacto sobre o lucro da empresa era desproporcional.

Como podem ser feitas as coisas:

Graças à OKI Printing Solutions, a nossa empresa de serviços típica já não precisa de depender da contratação de fornecedores externos para produzir as suas etiquetas para CD`s e lombadas para caixas de CD`s. Possui agora a capacidade de imprimir os seus próprios posters, banners e marcadores, a fim de poder oferecer pacotes de ponto de venda como incentivo adicional para os retalhistas manterem os seus produtos em stock. De facto, todo o material, incluíndo os manuais de jogos agrafados em papel brilhante e os boletins para os clientes, é agora produzido internamente. Pode até imprimir os seus próprios cartões de visita e papel de carta. Com impressão de qualidade profissional sempre disponível, a nossa empresa de serviços típica tem capacidade para produzir apresentações para os clientes de elevada qualidade, de forma rápida e fácil. A possibilidade de digitalizar directamente para uma mensagem de correio electrónico ou para o disco aumentou a produtividade no estúdio e o facto de a empresa utilizar agora um único equipamento para imprimir, copiar, digitalizar, enviar faxes e correio electrónico facilitou muito a vida a todos no escritório. O Software Paperport torna rápido e fácil digitalizar cópias em papel de segunda geração e transformá-las em ficheiros digitais de modo a facilitar o seu armazenamento e partilha. O Software de OCR simplifica a conversão destes ficheiros digitalizados em documentos Word, para que sejam editados tal como um ficheiro digital original.

Uma solução de impressão rápida e eficiente:

Compatível com Mac e PC, a impressora multifunções C9800GA é a solução ideal para a nossa empresa de serviços típica, tanto para o estúdio como para o pessoal administrativo. Uma solução de impressão totalmente interna, que também proporciona aos utilizadores a possibilidade de digitalizar, enviar faxes e correio electrónico, faz tudo o que esperaria de uma impressora multifunções, ou até mais.

A C9800 é uma solução de impressão rápida e eficiente, ideal para a nossa empresa de serviços típica. Com impressão a cores de 36 ppm e a preto e branco de 40 ppm em A4, é ultra rápida, muito versátil, altamente fiável e extremamente económica.

Retorno do investimento:

A nossa empresa de serviços típica pode esperar assistir a uma redução significativa dos seus custos de impressão. Com um único equipamento para imprimir, copiar, digitalizar, enviar faxes e correio electrónico, a empresa poderá racionalizar os seus custos com equipamentos e optimizar a utilização do espaço para maior eficiência, produtividade e poupança. É claro que a empresa de serviços típica não existe. As necessidades de um banco, por exemplo, são muito diferentes das de um especialista em Software. Mas, qualquer que seja a natureza da sua empresa, a OKI Printing Solutions pode garantir benefícios reais.

DICAS DE IMPRESSÃO