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Digitalização duplex de documentos

03/05/2005

Digitalize os seus documentos duplex para um único ficheiro, não há necessidade de guardar as páginas em documentos separados

1) Do menu Start seleccione PaperPort

2) Na barra de ferramentas do topo seleccione o ícone Scan (fig 1)

3) Na coluna do lado esquerdo do ecrã:

a. Do menu Scanner drop down, seleccione o seu Produto (Fig 2)


b. Seleccione o tipo de documento que pretende digitalizar, Document ou Photography

c. Clique no link Settings e seleccione Output tab (Fig 3). Do menu dropdown File Type, seleccione PDF e depois clique em Ok


d. Clique no botão Scan. A função Scan Manager irá agora abrir (Fig 4)

4) Coloque o seu documento com a face virada para baixo no Flat bed scanner

DICA: Certifique-se que o topo da sua página se encontra do lado esquerdo do scanner de modo a que faça a digitalização verticalmente. Apesar de ainda poder rectificar este aspecto mais tarde utilizando o Scan Manager

5) Utilizando a função Scan manager, seleccione Flatbed do menu drop down

6) Clique o botão Preview e aguarde uns segundos para ver como a digitalização do seu documento irá aparecer

7) Se estiver satisfeito com a pré-visualização do seu documento clique no botão Scan. Se pretender efectuar algumas alterações antes da digitalização final também o pode fazer utilizando as opções do lado direito da pré-visualização. Pode pretender alterar uma parte do seu documento, ou remover as margens por exemplo

8) Quando o seu documento acabar a digitalização, volte a página e clique Scan. Continue esta sequência caso tenha mais páginas

9) Quando terminar clique o botão Exit e depois clique Done

a.File -Save As. Do menu dropdown menu seleccione a localização onde pretende salvar o seu documento
b. Dê um nome ao seu documento
c. Escolha um tipo de ficheiro que pretenda "salvar como" do menu drop down

O seu documento será guardado numa localização por defeito em: Mydocuments/PaperPortDocuments. Poderá agora ir directamente para esta pasta, ou para a localização que escolheu para guardar os seus documentos. Faça duplo clique no seu ficheiro e poderá ver o documento ordenado sem espaços em branco.

DICAS DE IMPRESSÃO