70% SMBs adopt business process automation tools, IDC

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O white paper da IDC, patrocinado pela OKI Europe Ltd., intitulado "Os processos empresariais estão a inibir as suas oportunidades de mercado? Impressão económica e gestão de documentos através de MFPs inteligentes" destaca a importância de melhorar os fluxos de trabalho das PME, numa altura em que estas têm que dar resposta às alterações constantes nas necessidades de negócio, à evolução nas TI e às novas oportunidades de mercado.Smart MFPs whitepaper and hand Final release

 

Entre as principais observações incluem-se as seguintes:

 

- Apenas uma em cada três empresas se prepara ativamente para o mundo digital, reduzindo o armazenamento físico e melhorando a eficácia dos colaboradores – o que significa que dois terços podem estar a ignorar poupanças consideráveis em tempo e em produtividade

- 75% da mão-de-obra na Europa Ocidental será móvel. Para continuarem a ser produtivos e aproveitarem as vantagens do trabalho em mobilidade, os negócios de hoje precisam de ferramentas para processar e digitalizar documentos de forma remota e que lhes assegurem acesso a informação precisa  

 

- Os negócios assistem a uma perda de produtividade anual de 20% devido a desafios relacionados com documentos – o equivalente a dois meses de trabalho por ano. 

 

- 75% das empresas não tem implementada qualquer medida de segurança documental, apesar do elevado número de falhas na segurança da informação corporativa que continuamente são noticiadas.

 

A IDC conclui que os MFPs inteligentes têm a capacidade de atuar como uma plataforma para o crescimento, fornecendo soluções eficientes de gestão do fluxo de trabalho no que diz respeito a custos e tempo, que melhoram o cumprimento das normas e a segurança, apoiando ao mesmo tempo os objetivos-chave das empresas como é o caso da mobilidade, a par das iniciativas de redução de custos. Neste aspeto, os equipamentos Smart apresentam um elevado potencial para ajudar a redefinir o fluxo de trabalho diário.

 
Descarregue o estudo da IDC e a infografia completa para descobrir como os MFP Smart podem ser a solução inteligente para melhorar a eficácia, produtividade e segurança do seu negócio. 

 

   

    

 5 Reasons Smart MFPs 

Smart MFPs Number 1 


Os MFPs otimizados beneficiam de ferramentas de software integradas, destinadas a implementar soluções económicas para processos de negócios

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Os MFPs Smart dão resposta à procura das PMEs por soluções de produtividade que acompanhem as distinatas necessidades de automação dos negócios nos ambientes de trabalho atuaisSmart MFPs dotted line
Smart MFPs Number 3 
Acesso fácil e seguro para integração de ferramentas de productividade

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A utilização de um interface de utilizador intuitivo acelera a aceitação por parte dos usuários
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Ferramentas de transformação personalizáveis abrem caminho para o escritório do futuro 

 


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OKI's portfolio of smart MFPs  Request Demo button

O portfólio de MFPs Smart da OKI Europe combina software com tecnologia avançada. Estes equipamentos inteligentes fornecem às empresas uma gama de funcionalidades essenciais para melhorar a forma como os documentos são tratados, geridos e processados dentro das organizações, enquanto dão suporte à necessidade crescente de poupança de espaço e tempo associado à digitalização de documentos nas empresas atarefadas.

Desenvolvidos para atender às necessidades dos locais de trabalho em constante evolução, o conjunto de MFPs Smart da OKI, flexíveis e seguros, a cores e mono, são capazes de transformar os seus processos de gestão de documentos e aumentar a produtividade do seu negócio. Com software e hardware avançados, integrados de origem, estes dispositivos inteligentes e preparados para a mobilidade fornecem às empresas uma gama de ferramentas para melhorar a captura de documentos e a integração e comunicação dos negócios.

Smart MFPs table 

OKI's smart solutions   
Soluções integradas que melhoram os fluxos de trabalho e a gestão de documentos.

As Smart Solutions são um conjunto integrado de software, tecnologias e ferramentas que, em conjunto com os MFPs Smart da OKI, melhoram o fluxo de trabalho, a segurança e a gestão de documentos da sua organização. A Plataforma Aberta Incorporada da OKI (sXP) é uma arquitetura baseada em serviços web que lhe permite estender seus processos de documentos, garantindo uma solução totalmente otimizada e integrada com o MFP, que atende às necessidades e objetivos do seu negócio, seja no seu escritório, em plataformas móveis ou na nuvem.

 

Estas soluções office podem ser categorizadas em cinco áreas de negócio chave:

Capture and Distribution icon 
Captura e distribuição

Centra-se na digitalização e documentos, conversão para fluxos de trabalho sem papel, com acesso eletrónico instantâneo e encaminhamento por adição de metadados
Document and Content Management icon

Gestão de documentos e conteúdos

Promove o acesso e a fácil e recuperação de dados para melhorar a colaboração e tempos de respostaSecurity and Output icon 


Segurança e acessos

Permite o controlo de custos e total visibilidade do uso da impressão e cópia, facilita o acesso seguro e recuperação de dados para melhorar a colaboração e tempos de respostaMobility icon

Mobilidade e BYOD

Imprima a partir de qualquer equipamento da empresa ou dispositivo móvel de um colaborador para qualquer impressoraDevice and Contract Management icon


Gestão de equipamentos e contratos

Monitorize a utilização dos equipamentos remotamente


 

Para uma descrição pormenorizada do portfólio de soluções inteligentes da OKI clique aqui